如果你是一个学生组织,打算举办一场文化活动, 这里有一些信息,你需要使你的活动成功.
当您准备好预订您的活动时,请联系本杰明Boadu atwoodevents@cpe-xj.net 在阿特伍德纪念中心查询日期和预订场地. 尽早预定,因为日期很快就订满了.
当您预订场地时,将讨论AV需求和物流,以帮助您完成活动. 有关如何开始规划的更多信息,请查看AMC 134台的文化规划指南.
在规划房间布局时,请随意使用Publisher File来设计房间图: 舞厅
联系哈士奇餐饮餐饮建立一个会议,讨论您的活动的食谱和后勤. 食品订单必须在活动前30天内完成.
更多信息请联系餐饮总监Katey Brion: catering@cpe-xj.net
你还必须与行政总厨规范 Maish沟通特殊的点餐需求和厨房安全培训. 规范.Maish@compass-usa.com
在AMC宴会厅或Ritsche礼堂举办活动时,您将需要影音技术协助. 影音技术协助可以协助活动的排练,以及在AMC舞厅的天花板或墙壁上悬挂任何装饰. 请让我们知道你需要什么帮助.
有关AV技术援助的更多问题,请联系Joe Koenig 乔.koenig@cpe-xj.net
如果你正在寻找补助金(最多3美元),请确保您在您的活动通过审批程序前30天以上申请赠款. 应用在这里.
为您的活动申请免费的维京可乐产品. 维京可乐只允许每组最多5箱每次事件, 请务必在活动前至少两周提出申请. 应用在这里 维京可乐产品.
确保将您的活动添加到 HuskiesConnect事件日历 把你的活动宣传出去. 创建一个事件 点击这里. 你也可以从校园参与部租用装饰,发邮件给卡莉看看有什么可用的!
更多信息请联系卡莉·弗雷德里克: 卡莉.frederick-thompson@cpe-xj.net
如果你计划在网上为你的活动售票, 联系麦克布伦纳,为你的活动建立售票系统. 如果你还想让与会者在活动当天在门口用信用卡支付,你还必须让麦克风设置好.
更多信息请联系Mic Brunner: 麦克风.brunner@cpe-xj.net
下午3:30后设有免费停车场.m. 周末在L-Lot或V-Lot. 坡道也提供停车,但每辆车都要收费.
文化之夜团体也可以付费预订AA停车场(停车场对面的地面停车场), 但是需要提前确认. 如果您想要这个停车选项,请联系Dana.